Centralizujte správu aktiv, abyste mohli sledovat kritická aktiva, automatizovat procesy životního cyklu, monitorovat výdaje a zlepšit postupy v oblasti IT a řízení rizik.
Co je aplikace pro správu aktiv?
Aplikace umožňuje organizacím efektivně sledovat, spravovat a optimalizovat jejich aktiva. Centralizuje informace o aktivech, automatizuje pracovní postupy a zlepšuje spolupráci mezi týmy. Díky poskytování informací a reportů v reálném čase mohou organizace zlepšit využití aktiv, zajistit dodržování předpisů a snížit rizika spojená se správou aktiv.
POZNÁMKA: Ilustrační obrázek, aplikace je k dispozici v mnoha jazycích, včetně češtiny a slovenštiny.
Automatizace procesu správy životního cyklu aktiv
Automatizujte a optimalizujte správu životního cyklu aktiv s úplným přehledem o kritických aktivech.
- Centralizujte a automatizujte sledování aktiv, včetně vlastníků, příslušných dodavatelů, informací o smlouvách, podrobností o nákupu, údajů o vyřazení a hodnoty.
- Podávejte a spravujte nové žádosti o nákup aktiv, posuzujte související dokumenty a eskalujte schvalování.
- Získejte přehled o výdajích na aktiva a trendech v jejich využívání pomocí předem připravených nebo vlastních reportů.
Centralizace a automatizace správy aktiv
Centralizujte všechny informace o aktivech na jedné platformě, abyste mohli efektivněji vyhledávat a přistupovat k informacím od více vlastníků. Automatizujte proces žádostí o aktiva a jejich hodnocení pomocí předem připravených dotazníků, které slouží ke shromažďování důležitých údajů, jako je typ aktiva, informace o nákupu a klasifikace dat. Poté synchronizujte údaje o incidentech a IT s příslušnými aktivy pomocí hotových integrací s předními nástroji pro správu aktiv, jako je ServiceNow™.
Prioritizace správy aktiv podle hodnoty a naléhavosti
Přijímejte proaktivní rozhodnutí o správě aktiv na základě posouzení a hodnocení hodnoty nových a stávajících aktiv vaší organizace. Aktivujte automatická oznámení, která připomenou zúčastněným stranám, když se blíží předpokládané datum vyřazení aktiv z provozu nebo když se blíží konec platnosti důležitých dokumentů, jako jsou nájemní smlouvy.
Vizualizace programu správy aktiv
Porozumějte dopadu aktiv na vaše podnikání pomocí generování přizpůsobených nebo účelových zpráv, které vizualizují stav aktiv a analyzují trendy výdajů a využití. Optimalizujte návratnost investic do aktiv pomocí více než 20 zpráv a dashboardů, které vám pomohou analyzovat náklady na aktiva podle oddělení, typu, dodavatele a dalších kritérií.